Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung Ihrer Kanzleisoftware für Ihren wirtschaftlichen Erfolg: Sie entscheidet maßgeblich über die Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Kanzlei. Die Auswahl der richtigen Software ist also essenziell. Wir haben die wichtigsten Anbieter in Österreich für Sie gecheckt und eine Orientierungshilfe für Sie zusammengestellt.
Ihre Kanzleisoftware muss natürlich sämtliche Basics können, effizient und komfortabel in der Bedienung sein und hohe Datenschutzstandards erfüllen. Zusätzlich sind – vor allem in Österreich – spezifische Funktionen gefragt, die den heimischen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen gerecht werden.
Welche Softwarelösungen genügen diesen Ansprüchen? Welche haben sich in der Praxis bewährt und sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei reibungslos läuft? Welche unterstützen Sie in Ihrer täglichen Arbeit und basierend auf Ihren individuellen Bedürfnissen optimal? Wir haben den Überblick für Sie.
Was Kanzleisoftware für Anwälte leisten muss
Wie digital ist Ihre Kanzlei? Nur wenn Ihre Arbeitsabläufe und Prozesse voll digitalisiert sind, können Sie sich heute auf dem hart umkämpften Markt einen Vorteil gegenüber Ihrem Mitbewerb verschaffen. Wichtig dabei: Sie dürfen bei Nutzung der Software keine rechtlichen Standards verletzen, etwa die DSGVO, berufsrechtliche Vorgaben der Rechtsanwaltskammer sowie solche, die sich aufgrund flexibler Nutzung der Software (in der Kanzlei, im Homeoffice, am Smartphone) ergeben.
Das bedeutet konkret, Ihre Kanzleisoftware muss folgende Funktionen abbilden:
- Elektronische Aktenführung inkl. Fristen- und Terminverwaltung
- Mandant:innenmanagement mit CRM-Funktionen (Customer Relationship Management)
- Automatisierte Dokumentenerstellung und Vorlagenverwaltung
- Leistungserfassung, Honorarabrechnung und Buchhaltung
- Schnittstellen zu Gerichten, Behörden und Buchhaltungssoftware
- Sichere Cloud-Lösungen mit Hosting in Österreich oder der EU
In Österreich gibt es mehrere Softwarelösungen für Kanzleien, die diese Funktionen haben – und sich dennoch im Detail nicht unerheblich unterscheiden. Für welche Kanzleisoftware Sie sich entscheiden, hängt von der Größe Ihrer Kanzlei und Ihren individuellen Bedürfnissen ab.
Marktüberblick: Etablierte Kanzleisoftware für österreichische Kanzleien
Der österreichische Markt für Kanzleisoftware bietet mehrere etablierte Lösungen, die speziell auf die Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien zugeschnitten sind. Zu den bekannten Komplettlösungen zählen unter anderem ADVOKAT, jurXPERT, paragraph|software und WinCaus.net. Welche Lösung am besten passt, hängt von Kanzleigröße, Arbeitsweise, benötigten Funktionen und der bestehenden IT-Infrastruktur ab.
ADVOKAT: Etablierte Allround-Lösung mit Spezial-Modulen
Sie ist eine der traditionsreichsten und meist genutzten Softwarelösungen: ADVOKAT bietet eine modulare Struktur, das heißt, Sie können die Software präzise an Ihre Kanzleigröße und -struktur anpassen. Wichtige Assets sind die Workflow-Automatisierung, die Ihnen effektiv Zeit im Kanzleialltag spart, sowie das integrierte Finanzpaket, das Sie und Ihr Team auch bei komplexen Abrechnungen unterstützt.
Besonderheiten
- Serverstandort in Österreich
- Modularer Aufbau mit Zusatzpaketen (z. B. Inkasso, Workflow)
- Integrierte Datensicherung und laufende Updates
Hauptmodule und Funktionen:
- Basis-Paket: Deckt die elektronische Aktenführung ab und erlaubt das Verwalten von Akten, das Management von Dokumenten, Fristen- und Terminverwaltung sowie das Management von Adressen.
- Inkasso-Paket: Ihre Wahl für die effiziente Abwicklung von Inkassoverfahren, inklusive Fremdgeldverwaltung, Insolvenzprüfungen und Indexberechnungen.
- Workflow-Paket: Für mehr Effizienz im Kanzleialltag: Das Paket erlaubt die Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen.
- Finanz-Paket: Buchhaltung, Controlling, integrierte Registrierkasse – das Paket bietet umfassende Funktionen zur Finanzvewaltung.
- ERV-Paket: Integriert den elektronischen Rechtsverkehr (ERV) und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation mit Gerichten und Behörden.
- Notariat-Paket: Das Modul wurde speziell für Anwaltsnotare entwickelt und unterstützt sie beim Erstellen und Verwalten notarieller Urkunden.
Mehr erfahren: https://advokat.at/
jurXPERT: Die maßgeschneiderte Softwarelösung für Rechtsanwälte
Seit über 20 Jahren bewährt sich jurXPERT für Rechtsanwaltskanzleien – und ist speziell auf die Bedürfnisse österreichischer Kanzleien ausgerichtet. Die verfügbaren Funktionen sind umfangreich und decken alle Bereiche in der täglichen Anwaltspraxis sowie die Aufgabenfelder des gesamten Kanzleiteams ab – mit dem Ziel, dass Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- Aktenverwaltung: Übersichtliche Strukturierung und Verwaltung von Akten, kann individuell angepasst werden.
- Personenverwaltung: Zentrale Datenbank für alle Personendaten, kann mit anderen Systemen wie Microsoft Outlook in Echtzeit synchronisiert werden.
- Leistungserfassung & -auswertung: Ermöglicht, die Abrechnung zu optimieren und die Kanzleieinnahmen langfristig zu steigern.
- Buchhaltung & Offene-Posten-Verwaltung: Zur Verbesserung Ihrer Liquidität steht eine transparente Finanzverwaltung mit E/A-Buchhaltung und Mahnwesen zur Verfügung.
- Dokumentenmanagement: Keine Suche nach Dokumenten mehr. Verschiedene Dateiformate sind direkt im Akt integriert.
- Terminverwaltung: Der interne Kalender bietet praktische Erinnerungsfunktionen und Synchronisation mit externen Kalendersystemen.
Mehr erfahren: https://www.x-bs.at/produkte/jurxpert
paragraph software / paraOffice
paraOffice ist eine modulare Kanzleisoftware für österreichische Rechtsanwaltskanzleien. Sie unterstützt unter anderem bei elektronischer Aktenführung, Dokumenten- und Terminverwaltung, Leistungserfassung sowie der Organisation digitaler Kanzleiabläufe. Ergänzend stehen weitere Module und auch eine Cloud-Lösung zur Verfügung.
Mehr erfahren: https://www.paragraph-software.at/
WinCaus.net
WinCaus.net ist eine österreichische Kanzleisoftware für die digitale Organisation des Kanzleialltags. Die Lösung umfasst unter anderem elektronische Aktenführung, Personen-, Termin- und Dokumentenverwaltung, Leistungs- und Zeiterfassung sowie WebERV und weitere kanzleispezifische Funktionen.
Mehr erfahren: https://edv2000.net/software/wincaus/
Ergänzende Lösungen für die digitale Kanzlei
cloudANWALT: Ortsunabhängig arbeiten mit Cloud-Lösung
Von überall arbeiten zu können, ist Ihnen wichtig? Dann ist cloudANWALT für Sie eine gute Wahl: Die spezialisierte Lösung für österreichische Kanzleien greift über eine sichere Cloud-Infrastruktur auf bestehende Kanzleisoftware (z.B. ADVOKAT oder jurXPERT) zu. So stellen Sie sicher, dass Sie auch unterwegs immer Zugriff haben und voll einsatzfähig sind.
Besonderheiten
- ISO 27001-zertifiziertes Hosting in Österreich
- Pay-per-use-Modell ohne fixe Lizenzkosten
- Integrierte Backup- und Recovery-Lösungen
Hauptfunktionen und Vorteile:
- Hohe Sicherheit: Machen Sie sich keine Sorgen um Ihre sensiblen Daten. Das Informationssicherheits-Managementsystem und das Rechenzentrum sind ISO 27001 zertifiziert. Das bedeutet: Die Daten werden automatisch gesichert, die Server sind ausfallsicher.
- Kosteneffizienz: Sie zahlen nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich nutzen. Durch das Pay-per-use-Modell fallen Investitions- und Wartungskosten weg. Perfekt für flexible Skalierung.
- Flexibilität: Sie und Ihr Team arbeiten unabhängig von Ort und Endgerät. Die Kanzlei passt sich nicht an Ihre IT, sondern die IT an die Bedürfnisse der Kanzlei an.
- Kompatibilität: Sie greifen einfach und sicher auf gängige Kanzleisoftware wie ADVOKAT und jurXPERT zu – jederzeit und von überall.
- Integration bestehender Anwendungen: Sie können über cloudANWALT auf alle bestehenden Funktionen zugreifen – von Archivierungssystemen, über Telebanking-Anwendungen bis zu Diktier- und Spracherkennungslösungen.
Mehr erfahren: https://www.cloudanwalt.info/
Lexis 360®: Praktische Recherchesoftware mit KI-Integration
Über Lexis 360® haben Sie Zugriff auf alle relevanten Quellen der Rechtsliteratur. Die intelligente Recherchesoftware nutzt Künstliche Intelligenz und bietet Ihnen moderne, digitale und extrem nutzerfreundliche Bedienung und Formate. Dadurch recherchieren Sie schneller, gezielter und effizienter, was ihnen wichtige Zeit im Kanzleialltag spart.
- Rechtliche Fachliteratur: Fachzeitschriften, Kommentare und Handbücher: Über Lexis 360® haben Sie Zugriff auf eine umfassende Sammlung von Quellen.
- Moderne Formate: Exklusive, vernetzte Lexis Briefings®, Lexis Views und Webinare bereiten Informationen für Sie kompakt und übersichtlich auf.
- Künstliche Intelligenz: Sie macht Ihre Recherche schneller und effizienter – durch die vorausdenkende Lexis SmartSearch-Suchtechnologie und AI-generierte Zusammenfassungen für Entscheidungen.
- Export in jurXPERT: Die Schnittstelle zur Kanzleisoftware funktioniert reibungslos. Sie können Dokumente von Lexis 360® direkt in jurXPERT exportieren und bei einem beliebigen Akt abspeichern.
Mehr erfahren: https://360.lexisnexis.at/
Orientierungshilfe: Die wichtigsten Fragen und Antworten bei der Wahl Ihrer Kanzleisoftware
Welche Kanzleisoftware gibt es in Österreich?
Zu den etablierten Kanzleisoftware-Lösungen für österreichische Rechtsanwaltskanzleien zählen unter anderem ADVOKAT, jurXPERT, paragraph|software mit paraOffice und WinCaus.net. Die Systeme unterscheiden sich hinsichtlich Funktionsumfang, Aufbau, Erweiterungsmöglichkeiten und technischer Infrastruktur.
Welche Kanzleisoftware ist die beste für meine Kanzlei?
Eine allgemein beste Kanzleisoftware gibt es nicht. Entscheidend sind unter anderem Kanzleigröße, Arbeitsweise, benötigte Funktionen, bestehende IT-Infrastruktur und gewünschte Schnittstellen. Vor der Entscheidung sollten deshalb die konkreten Anforderungen der Kanzlei definiert und mehrere Lösungen miteinander verglichen werden. Wir beraten Sie gerne und unterstützen Sie bei der Entscheidung.
Welche Funktionen sollte eine Kanzleisoftware bieten?
Zu den wichtigsten Funktionen zählen elektronische Aktenführung, Fristen- und Terminverwaltung, Dokumentenmanagement, Leistungserfassung, Honorarabrechnung sowie Schnittstellen zu Gerichten, Behörden und anderen Anwendungen. Je nach Kanzlei können zusätzlich Workflow-Automatisierung, Buchhaltung oder mobile Zugriffsmöglichkeiten relevant sein.
Welche Kanzleisoftware eignet sich für kleine Kanzleien?
Auch für kleinere Kanzleien sind etablierte Systeme wie ADVOKAT, jurXPERT, paraOffice oder WinCaus.net grundsätzlich interessant. Entscheidend ist weniger die Kanzleigröße allein als die Frage, welche Module und Funktionen tatsächlich benötigt werden. Modulare oder cloudbasierte Lösungen können dabei helfen, die IT an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
Ist eine Cloud-Lösung für Kanzleien sinnvoll?
Cloud-Lösungen ermöglichen den ortsunabhängigen Zugriff auf Kanzleisoftware und andere Anwendungen. Dabei sollten insbesondere Datenschutz, Zugriffsrechte, Backup-Konzept, Rechenzentrumsstandort und technische Sicherheitsmaßnahmen geprüft werden. Für Kanzleien mit Homeoffice oder mehreren Arbeitsorten kann eine professionell betreute Cloud-Infrastruktur besonders interessant sein.
Worauf sollte ich bei der Auswahl einer Kanzleisoftware achten?
Neben dem Funktionsumfang sollten Sie Bedienbarkeit, Schnittstellen, Datenschutz und IT-Sicherheit, Support, Erweiterbarkeit sowie die Integration in Ihre bestehende IT berücksichtigen. Entscheidend ist, dass die Software die tatsächlichen Arbeitsabläufe Ihrer Kanzlei unterstützt und sich langfristig in Ihre IT-Strategie einfügt.
Fazit: Wählen Sie die richtige Kanzleisoftware für Ihre Bedürfnisse
Welche Kanzleisoftware die richtige für Sie ist, hängt von der Größe Ihrer Kanzlei und Ihren spezifischen Anforderungen ab. Sie fühlen sich bei der Auswahl überfordert oder sind unsicher? Wir bei tech4legal sind spezialisiert auf IT-Lösungen für Anwaltskanzleien und beraten Sie gerne – unabhängig, transparent und fair. Unser Ziel: die beste IT-Lösung für Ihre Kanzlei zu finden und dadurch Ihren Arbeitsalltag effizienter und angenehmer zu gestalten.
Buchen Sie jetzt Ihr kostenloses und unverbindliches Beratungsgespräch. Wir freuen uns darauf, Sie und Ihre Kanzlei kennenzulernen!
