Kanzleigründung leicht gemacht: Start in Ihre eigene Kanzlei.
Der Schritt in die eigene Kanzlei bringt viele Entscheidungen mit sich – von der technischen Ausstattung und Kanzleisoftware bis zu Branding, Website und digitaler Sichtbarkeit. Wir unterstützen Sie dabei, diese Bereiche von Beginn an professionell aufzusetzen und sinnvoll aufeinander abzustimmen.
So entsteht eine Kanzlei, die technisch zuverlässig funktioniert, professionell auftritt und Ihnen den Rücken für das Wesentliche freihält: Ihre Mandant:innen.
Die 3 Säulen Ihrer Kanzleigründung
Für eine erfolgreiche Kanzleigründung müssen Technik, Auftritt und digitale Präsenz von Beginn an zusammenspielen. Wir bündeln diese Bereiche und sorgen dafür, dass Ihre Kanzlei professionell und zuverlässig starten kann.
Kanzlei-IT & Kommunikation
Wir schaffen die technische Grundlage für einen reibungslosen Kanzleistart – mit passender Hardware, Server- und Netzwerklösungen, professioneller Telefonie sowie IT-Lösungen für Kanzleien, IT-Sicherheit und Backup.
Branding & Marketing
Wir entwickeln einen professionellen Kanzleiauftritt – vom individuellen Logodesign für Kanzleien und Corporate Design bis zu Drucksorten. Auf Wunsch unterstützen wir Sie darüber hinaus beim gezielten Kanzleimarketing.
Website & Sichtbarkeit
Wir gestalten eine individuelle Kanzlei-Website, berücksichtigen relevante technische und rechtliche Anforderungen und schaffen mit gezielter SEO für Kanzleien die Grundlage für eine gute Sichtbarkeit bei Google und in der digitalen Suche.
Unser Leistungspaket für Ihren Kanzlei-Start
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Hardware & Arbeitsplätze
Passende PCs, Laptops und Server- oder Cloud-Lösungen für Ihre Kanzlei. -
Telefonie
Professionelle VoIP-Lösungen für Rechtsanwält:innen und Sekretariat. -
Security & Backup
Firewall, Virenschutz und zuverlässige Datensicherung. -
Netzwerk
Stabiles und sicheres LAN und WLAN für Ihre Kanzlei.
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Logo & Corporate Design
Ein individuelles Erscheinungsbild für Ihre neue Kanzlei. -
Drucksorten
Visitenkarten, Briefpapier, Dokumentenmappen und weitere Geschäftsausstattung. -
Kanzleischilder & Folierungen
Professionelle Beschilderung für Kanzlei, Türen und Glasflächen. -
Design-Manual
Die wichtigsten Design-Vorgaben kompakt für zukünftige Anwendungen.
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Modernes Webdesign
Individuelles Design, optimiert für alle Endgeräte und schnelle Ladezeiten. -
Inhalte & SEO
Professionelle Darstellung Ihrer Kanzlei, Rechtsgebiete und Leistungen. -
Lokale Sichtbarkeit
Optimierung für relevante Suchanfragen in Ihrer Region. -
Technische & rechtliche Grundlagen
DSGVO, Impressum, Sicherheit und technische Qualität von Anfang an mitgedacht.
Die passende Software für einen reibungslosen Kanzleialltag
Die Kanzleisoftware ist das Herzstück vieler Arbeitsabläufe. Wir unterstützen Sie bei Auswahl, Einrichtung und Integration und sorgen dafür, dass Kanzleisoftware, ERV, Hardware und weitere digitale Schnittstellen zuverlässig zusammenspielen.
In 5 Schritten zur Kanzleigründung
IT, Kanzleisoftware, Branding und Website sollten frühzeitig gemeinsam geplant werden. So greifen die einzelnen Bereiche ineinander und zum Eröffnungstermin ist alles einsatzbereit.
6 Monate vor Eröffnung
Definieren Sie die Anforderungen an Ihre Kanzlei-IT, beschäftigen Sie sich mit der Wahl der Kanzleisoftware und planen Sie erste Schritte für Logo, Branding und Website.
4 Monate vor Eröffnung
Beauftragen Sie Ihre Dienstleister und starten Sie mit der Umsetzung. Hardware, Kanzleisoftware, ERV, Domain und Internetanschluss sollten nun bestellt bzw. vorbereitet werden. Parallel beginnen Logo und Website.
2 Monate vor Eröffnung
Die technische Einrichtung nimmt Form an: Arbeitsplätze, Microsoft 365, Telefonie, Backup und Kanzleisoftware werden vorbereitet. Gleichzeitig entstehen Website, Inhalte und grundlegende SEO-Maßnahmen.
1 Monat vor Eröffnung
Internet, Telefonie, Kanzleisoftware und ERV werden eingerichtet und getestet. Die Website wird finalisiert, technisch geprüft und für den Kanzleistart vorbereitet.
1 Woche vor Eröffnung
Testen Sie die wichtigsten Abläufe unter realistischen Bedingungen – von E-Mail und Telefonie über Aktenverwaltung und ERV bis zu Kontaktanfragen über die Website. So können letzte Probleme noch rechtzeitig behoben werden.
Ein kleines Best-of unserer Arbeiten
Verständnis für die besonderen Anforderungen moderner Kanzleien
Kostensicherheit
Wir arbeiten auf Basis klar definierter Pauschalen und transparenter Angebote. Vor Beginn erhalten Sie eine detaillierte Leistungsbeschreibung – damit Kosten und Umfang von Anfang an nachvollziehbar bleiben.
Full Service
Für eine moderne Kanzlei müssen IT, Software, Telefonie, Webdesign und digitale Sichtbarkeit zusammenspielen. Unser breit aufgestelltes Team bündelt diese Kompetenzen und koordiniert die Umsetzung für Sie.
Kontinuität
Wir begleiten Ihre Kanzlei nicht nur bei der Gründung, sondern auch danach. Persönliche Ansprechpartner:innen und kurze Reaktionszeiten sorgen für eine langfristige, verlässliche Zusammenarbeit.
Häufig gestellte Fragen zur Kanzleigründung
In unserem FAQ-Bereich finden Sie die Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Thema Kanzleigründung. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen natürlich gerne via +43 1 924 05 28 oder office@tech4legal.at zur Verfügung.
Wie früh sollte ich mit der Planung meiner Kanzlei beginnen?
Idealerweise beginnen Sie mehrere Monate vor der geplanten Eröffnung mit der technischen und digitalen Planung. Besonders Kanzleisoftware, Internetanschluss, ERV, Hardware, Website und Branding benötigen ausreichend Vorlauf und sollten aufeinander abgestimmt werden.
Wie lange dauert die technische Einrichtung einer neuen Kanzlei?
Im Regelfall sollte für die vollständige Einrichtung ausreichend Vorlauf eingeplant werden. Je nach Umfang können Hardware, Netzwerk, Kanzleisoftware, Telefonie und Website innerhalb weniger Wochen umgesetzt werden. Entscheidend ist, frühzeitig mit der Planung zu beginnen und externe Anbieter:innen rechtzeitig einzubinden.
Welche IT-Ausstattung brauche ich für meine Kanzlei?
Das hängt von Kanzleigröße, Arbeitsweise und verwendeter Software ab. Typischerweise benötigen Sie PCs oder Laptops, Monitore, Drucker und Scanner, Netzwerk und WLAN, Firewall und Backup sowie gegebenenfalls Server- oder Cloud-Lösungen und VoIP-Telefonie. Hinzu kommen kanzleispezifische Systeme wie Kanzleisoftware, ERV und Rechtsdatenbanken.
Welche Kanzleisoftware ist für meine Kanzlei geeignet?
Die passende Kanzleisoftware hängt unter anderem von der Größe Ihrer Kanzlei, Ihren Rechtsgebieten, Arbeitsabläufen und Ihrem Budget ab. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl und übernehmen die Abstimmung mit dem Softwareanbieter sowie die technische Einrichtung und Integration.
Brauche ich für meine neue Kanzlei einen eigenen Server?
Nicht unbedingt. Je nach Anforderungen kann ein eigener Server sinnvoll sein, alternativ kommen heute auch Cloud- oder hybride Lösungen infrage. Wir prüfen gemeinsam, welche Lösung hinsichtlich Kanzleisoftware, Datensicherheit, Arbeitsweise und Kosten am besten zu Ihrer Kanzlei passt.
Können IT, Website und Branding gemeinsam umgesetzt werden?
Ja. Genau darin liegt der Vorteil unseres Full-Service-Ansatzes: Wir koordinieren Kanzlei-IT, Telefonie, Software, Branding und Website gemeinsam. Dadurch müssen Sie nicht mehrere unterschiedliche Dienstleister:innen koordinieren und die einzelnen Bereiche können von Beginn an aufeinander abgestimmt werden.
Betreut tech4legal meine Kanzlei auch nach der Gründung?
Ja. Nach der Einrichtung unterstützen wir Ihre Kanzlei weiterhin bei IT-Support, Wartung, Updates und notwendigen Anpassungen. Auch Website und weitere digitale Leistungen können laufend betreut und weiterentwickelt werden.